Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 24.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.

In unserer Hochschulgastronomie mit zwölf Mensen und Cafeterien bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Volleit (39,5 Wochenstunden), unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
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  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
  • Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
  • Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
  • Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Annahme von Lieferungen
  • Buchen von Lieferscheinen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
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  • Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47.000 € bis 53.500 € brutto jährlich)
  • 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Online-Bewerbung

Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung.

    Ich möchte mich bewerben als Sachbearbeiter (m/w/d).

    Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, können Sie sie hier hochladen (max. 5 MB):

    Sie haben noch Fragen und möchten ein persönliches Gespräch?

    Nehmen Sie gerne per E-Mail Kontakt mit uns auf und wir vereinbaren einen Telefontermin.

    Ihr Ansprechpartner:
    Herr Fabian Erben
    E-Mail: bewerbung@stw-ma.de

    Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072-600 gerne zur Verfügung.