Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs der Abteilung
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- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
- Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Veranstaltungen und Caterings inklusive Rechnungsstellung
- Erstellen von Veranstaltungs- und internen Rechnungen aus tl1 Fakturierung
- Versenden von Food- und Non Food Bestellungen aus tl1 Warenwirtschaft
- Verwaltung von Büromaterial
- Annahme von Lieferungen
- Buchen von Lieferscheinen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
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- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inklusive Jahressonderzahlung (ca. 47.000 € bis 53.500 € brutto jährlich)
- 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Teamkultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Online-Bewerbung
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung.
Sie haben noch Fragen und möchten ein persönliches Gespräch?
Nehmen Sie gerne per E-Mail Kontakt mit uns auf und wir vereinbaren einen Telefontermin.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Fabian Erben
E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Opatz unter der Rufnummer 0621 49072-600 gerne zur Verfügung.